문서 제출 방법
인증 사무소에 문서를 제출하기 전에 적절한 서명(원본 서명만 해당) 및/또는 인증서가 첨부되어 있어야 합니다. 인증 사무소에 제출하는 모든 서신에는 커버 레터와 적절한 수수료가 포함되어야 합니다.
각 문서는 스테이플러나 클립으로 고정해야 합니다. 문서의 페이지 구성을 확인할 수 없습니다.
문서 인증 수수료는 문서 당(페이지 당이 아님) $ 10.00 이며, 연방 장관에게 지불해야 합니다. 같은 국가에 대해 같은 날짜에 같은 공무원(공증인, 서기관 등)이 서명한 문서가 여러 개 있는 경우 수수료는 첫 번째 문서에 $ 10.00, 추가 문서마다 $ 5.00 입니다. 5 이하의 초과 결제 금액은 환불되지 않을 수 있습니다.
수표와 우편환은 연방 재무부 장관에게 수취인을 연방 재무부 장관으로 해야 합니다.
이제 예약을 통해서만 처리할 수 있습니다. 웹사이트 www.commonwealth.virginia.gov 를 통해 예약해야 합니다. 를 클릭하고 공식 문서로 이동한 다음 인증에 체크하고 약속 예약 시스템의 지침을 따릅니다. 저희 사무실에서는 예약을 대행해 드릴 수 없으며, 예약은 웹사이트를 통해서만 가능합니다.
예약 가능한 시간은 월요일에서 목요일 사이입니다. 예약 중에는 20 개 이하의 문서로 제한됩니다. 문서를 인증하려면 문서가 정확해야 합니다.
공간이 제한되어 있으므로 예약 시간에 맞춰 도착할 때 일행은 2명 이내로 제한해 주시기 바랍니다.
예약이 없는 경우 상담이 진행되지 않습니다. 예외는 없습니다.
예약 시간은 유권자 전용입니다. 택배 및 아포스티유/인증 회사에서 배달한 문서는 예약을 통해 처리되지 않습니다. 택배/인증 회사에서 배달한 문서를 보관할 수 있는 보관함이 제공됩니다. 드롭박스에 넣어둔 문서는 우편으로만 반송되며, 픽업 서비스는 제공되지 않습니다.
커버 레터와 선불 반송 우편물(UPS, FedEx, USPS 등)을 제공해야 합니다. 서류는 영업일 기준 5일에서 7일 이내에 처리되어 제공된 반송 우편으로 반환됩니다. 정보 누락/수수료 누락 또는 부적절하게 공증/발급된 문서는 수정을 위해 반환될 수 있습니다. 거부 사유는 문서와 함께 제공됩니다. 거부에 대한 사전 통지는 제공되지 않습니다.
*주
모든 서류는 도착 시 인증 요건을 충족해야 합니다. 요구 사항과 거부 사유를 주의 깊게 검토해 주세요. 문서에 문제가 있는 경우 처리되지 않습니다. 다른 약속을 잡거나 우편 안내를 따라야 합니다.
예, 예약이 가능합니다. 이용 가능한 시간은 아래 스케줄링 링크에 나와 있습니다. 약속 시간은 개별 구성원으로 제한되며 회사나 택배사가 예약해서는 안 됩니다.
모든 연방 및 주 공휴일에는 휴무입니다. 날씨 및 비상 폐쇄로 인해 "버지니아 주청사 - 리치몬드 지역"이 지연 및 폐쇄됩니다.
예약당 최대 20 개의 문서가 허용됩니다.
공간이 제한되어 있으므로 파티 인원을 2명 이하로 제한해 주시기 바랍니다.
건물에 입장하는 모든 성인은 정부에서 발행한 유효한 신분증을 제시해야 합니다.
공증/발급이 제대로 이루어진다면 대부분의 인증은 예약 당일에 처리할 수 있습니다. 예약 시간 전에 이 웹사이트의 요구 사항을 주의 깊게 읽고 제출 서류가 정확한지 확인하세요.
문서가 제대로 공증/발급되지 않은 경우 인증을 제공할 수 없습니다.
예, 처리를 위해 문서를 우편으로 보낼 수 있습니다.
우편으로 발송된 패키지의 일반적인 처리 시간은 7-10 문서를 보낸 날로부터 영업일 기준 5일이므로 이에 따라 계획을 세우시기 바랍니다. 자기소개서, 서류 반송을 위한 선불 반송 우편물, 필요한 수수료를 포함하세요. 7-10 에서 며칠이 지난 후에야 문서 상태를 확인할 수 있습니다.
반송 봉투 및/또는 우편 요금 없이 제출된 문서는 미국 우체국 일반 배달을 통해 추적 없이 문서를 제출한 사람에게 반송됩니다.
반송 우편 요금이 $2 를 초과하는 경우, 총무처 장관실은 문서를 반송하기 전에 요청자에게 연락하여 우편 요금을 받을 수 있습니다.
FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail 또는 기타 추적 가능한 우편 배송업체를 이용하는 경우, 배송 진행 상황을 추적할 수 있도록 당사 사무실과 주고받는 추적 정보를 기록해 두어야 합니다.
총무처는 총무처를 오가는 배송 중 분실된 봉투나 소포에 대해 책임을 지지 않습니다.
우편 주소:
영연방 장관실
인증 부서
1111 이스트 브로드 스트리트, 11층
리치몬드, 버지니아주 23219
문서를 제출하기 전에 이 웹사이트의 요구 사항을 주의 깊게 읽고 문서가 올바른지 확인하세요. 문서가 제대로 공증/발급되지 않은 경우 인증을 제공할 수 없습니다.
저희 사무실은 리치몬드 시내( 1111 East Broad Street, 11층, Richmond, VA 23219 패트릭 헨리 빌딩의 MCV 병원 맞은편)에 있습니다. 공용 출입구는 건물 뒤편에 있습니다.
건물에 입장하는 모든 성인은 정부에서 발행한 유효한 신분증을 제시해야 합니다.
참고: 저희 건물에는 공용 주차장이 없습니다. 몇 블록 내에 지상 주차장과 주차 데크가 있습니다. 예약 시간 전에 주차장을 찾고 건물까지 걸어갈 수 있는 충분한 시간을 확보하시기 바랍니다.
누구나 인증을 요청할 수 있습니다. 요청자는 문서에 명시된 사람과 관련이 없어도 됩니다.
일반 우편이나 택배를 통해 문서를 반송할 경우 선불 배송 라벨을 동봉해 주세요.
영연방 장관실은 FedEx Express뿐만 아니라 UPS를 통해 매일 픽업이 예정되어 있습니다. FedEx의 '지상 배송'을 이용하려는 경우, 서류가 처리되면 FedEx Ground에서 픽업을 위해 연락을 드립니다.
FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail 또는 기타 추적 가능한 우편 배송업체를 이용하는 경우, 배송 진행 상황을 추적할 수 있도록 당사 사무실과 주고받는 추적 정보를 기록해 두어야 합니다.
반송 봉투 및/또는 우편 요금 없이 제출된 문서는 미국 우체국 일반 배달을 통해 추적 없이 문서를 제출한 사람에게 반송됩니다.
반송 우편 요금이 $2 를 초과하는 경우, 총무처 장관실은 문서를 반송하기 전에 요청자에게 연락하여 우편 요금을 받을 수 있습니다.
총무처는 총무처를 오가는 배송 중 분실된 봉투나 소포에 대해 책임을 지지 않습니다.
문서를 우편으로 발송한 후 영업일 기준 10 일 이상 경과한 경우 당사 사무실로 연락하여 상태를 확인할 수 있습니다. 요청자의 이름(커버 레터에 기재된 대로), 도착 국가, 문서가 발송된 날짜, 패키지의 추적 정보(있는 경우)를 입력하세요. 다음 주소로 이메일 요청을 보내세요. notary@governor.virginia.gov