전자 공증인 되기 알아보기
전자 공증인이 되려면 먼저 버지니아주 공증인의 위임을 받은 공증인이어야 합니다. 현재 버지니아주에서 위촉 공증인이 아닌 경우, 주 총무처 공증인 웹사이트에 있는 신청서를 작성하세요. 지방 법원으로부터 위촉 인증서를 받으면 전자 공증인이 되기 위해 신청할 수 있습니다.
전자 공증 신청서에는 $45.00 (환불 불가) 수수료가 포함되어야 하며, 온라인 신청서 마지막에 비자, 마스터카드 또는 아메리칸 익스프레스를 사용하여 온라인 결제를 통해 제출해야 합니다.
중요 지침 - 읽고 이해하시기 바랍니다.
전자 공증인이 되기 위한 신청서를 제출하기 전에 다음 정보를 숙지하는 것이 중요합니다.
신청을 진행하기 전에 2024 공증 핸드북의 6-9 페이지와 전자 도장/인감 요건이 포함된 전자 공증 보증 표준을 다시 읽어보시면 도움이 될 것입니다.
참고: 전자 공증 신청서에는 공증인 수수료 번호, 유효한 이메일 주소, 현재 공증인 수수료 증명서에 기재된 대로 이름을 입력해야 합니다. 현재 공증인 수수료 이름이 어떻게 표시되는지 잘 모르겠다면 notary@governor.virginia.gov으로 이메일을 보내주세요.
버지니아주 법령( 47.1-7 )에 따라 전자 공증인이 되려는 각 신청자는 다음 정보가 포함된 등록 양식을 제출해야 합니다:
- 신청자의 전체 법적 및 공식 공증인 이름.
- 신청자가 전자 공증인으로서 공식적인 행위를 수행할 때 전자 서명을 생성하는 데 사용할 기술에 대한 일반적인 설명입니다. 사용하기로 선택한 소프트웨어/하드웨어 공급업체에서 이 설명을 제공하여 도움을 드릴 수 있습니다.
- 에 따라 개발된 전자 공증 표준을 연방 장관에게 준수한다는 인증. 47.1-6.1, 그리고
- 유효한 이메일 주소입니다.
각 신청자는 서명을 읽고 확인할 수 있는 암호 해독 지침, 코드, 키 또는 소프트웨어를 포함하여 양식에 설명된 전자 서명을 사용하여 전자 공증 신청서에 서명해야 합니다. 공증인의 이름이 표시된 공증인의 전자 서명은 공증인 위임장에 표시된 것과 동일한 이름이어야 합니다. 전자 공증 신청자의 서명이 있는 신청서는 영연방 장관에게 전자적으로 전송되어야 합니다.
전자 공증인은 공증이 필요한 전자 문서에 디지털 인증서를 사용하여 디지털 서명을 해야 합니다. 공증인의 공식 서명 및 날인은 전자 문서에 디지털 서명과 다음 정보가 포함된 이미지 또는 텍스트로 구성됩니다:
- 전자 공증인의 이름(공증인의 위임장에 표시된 대로)
- 전자 공증인의 등록 번호
- "전자 공증인"이라는 단어
- "버지니아 연방"이라는 단어
- 전자 공증인의 수수료 만료일.
전자 공증인으로 승인된 신청자가 공증인의 위임 기간 동안 전자 행위를 수행하기 위해 다른 기술 또는 업데이트된 기술을 채택하는 경우, 해당 업데이트된 기술을 설치 또는 사용한 후 90 일 이내에 장관에게 전자적으로 통지하고 이에 대한 간략한 설명을 제공해야 합니다.
전자 공증 서명의 보안 및 제어
- 승인된 전자 공증인은 전자 서명을 생성하는 데 사용되는 등록된 장치가 최신 상태이고 전자 공증인에게 전자 서명을 제공하는 소프트웨어 또는 하드웨어 공급업체에 의해 취소되거나 종료되지 않았는지 확인하기 위해 합리적인 조치를 취해야 합니다.
- 전자 공증인은 자신의 전자 등록부 및 전자 서명/인감을 독점적으로 관리해야 하며 다른 공증인이나 다른 사람이 이를 사용하도록 허용해서는 안 됩니다. 전자 공증인은 전자 공증 행위를 수행할 때만 자신의 전자 공증인 서명을 사용할 수 있습니다.
- 전자 공증인이 자신의 등록부, 전자 서명 또는 물리적 또는 전자 공증인 서명 또는 인장이 분실, 도난되었거나 공증인 이외의 다른 사람이 사용할 수 있음을 발견한 경우, 전자 공증인은 다음을 수행해야 합니다.
- 도난 또는 기물 파손이 발생한 경우 해당 법 집행 기관에 알립니다,
- 공증인의 위임장에 표시된 공증인의 공식 성명을 서명한 서면으로 영연방 장관에게 통지합니다.
온라인 전자 공증 신청
신청서를 작성하는 데 필요한 데이터를 수집한 후에는 다음으로 이동하여 신청서를 찾을 수 있습니다:
https://soc-notary.azurewebsites.net
신청서 검토 프로세스
신청 절차가 완료된 것은 아니며, 전자 공증 신청서, 전자 공증인 도장을 포함한 서명 페이지 및 결제가 연방 법무부 장관실에 접수될 때까지 신청서를 검토할 수 없습니다.
연락 방법
신청이 승인되면 확인 이메일을 받게 됩니다.
신청이 승인되지 않으면 그 사유가 명시된 이메일 알림을 받게 됩니다.