문서 거부 질문
각 버지니아 공증인은 문서 공증 시 특정 지침을 준수하겠다는 내용의 취임 선서를 했습니다. 공증인 확인은 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 이유로 거부될 수 있습니다:
- 제출된 각 문서에 대한 적절한 확인서가 없는 경우(공증 진술서는 공증 내용을 반영해야 합니다. 즉, 서명 또는 원본의 실제 사본);
- 문서가 실행되는 주 및 시/카운티가 표시되지 않습니다;
- 공증인의 등록 번호가 누락되었거나 올바르지 않습니다;
- 공증인의 만료 날짜가 누락되었거나 올바르지 않습니다;
- 공증인 도장 또는 인장이 누락되었거나 올바르지 않습니다;
- 공증인의 도장/인감이 위임받은 이름과 정확히 일치하지 않는 경우. 여기에서 공증인의 수수료 정보를 확인할 수 있습니다. 공증인 수수료 확인
- 공증인이 공증 문서에 자신의 이름을 서명하지 않은 경우;
- 문서의 공증 날짜가 12 개월 이상 지났습니다;
- 문서에 날짜가 표시되지 않습니다;
- 공증인 확인서는 반드시 영문으로 작성해야 합니다;
- 전체 공증은 동일한 페이지에 있어야 합니다. 또는
- 공증에 필요한 항목은 문서에 포함되는 것이 아니라 공증의 일부로 나열되어야 합니다.
- 문서는 공증의 사진 사본입니다.
처리가 지연되는 것을 방지하려면 서류를 제출하기 전에 모든 정보가 정확하고 존재하는지 확인하기 위해 서류를 검토해 주세요.
중요한 기록 문서는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 이유로 거부될 수 있습니다:
- 지난 12 개월 이내에 버지니아주 생명기록부에서 발급한 문서가 아닙니다. 새 문서를 받으려면 버지니아주 차량등록국(버지니아주차량등록국) 웹사이트(804- -)를6626200방문하거나 전화로 문의하거나 현지 DMV를 방문하세요;
- 문서는 중요한 기록의 사진 사본입니다;
- 문서가 변경되거나 변조된 경우;
- 문서가 공증되었습니다. 법에 따라 버지니아 공증인은 중요한 기록을 공증할 수 없습니다;
- 문서가 버지니아주 외부에서 발행된 경우, 또는
- 문서가 국제적으로 발행된 경우
법원 문서는 다음과 같은 다양한 이유로 거부될 수 있습니다(이에 국한되지 않음):
- 문서가 12 개월보다 오래되었습니다;
- 문서에 공식 기록/삼중 봉인 인증이 포함되어 있지 않습니다;
- 법원 서기/부서기의 이름을 읽을 수 없습니다;
- 타주 법원에서 발급한 문서입니다;
- 이 문서는 연방 법원에서 발행한 문서입니다;
- 문서 발행 날짜가 누락된 경우, 또는
- 문서가 복사됩니다.
국제 인증을 위한 올바른 문서를 발급받으려면 문서를 발급받은 법원에 문의하세요. 버지니아주 법에서는 중요 기록(원본 또는 인증 사본)의 공증을 금지하고 있습니다.
법원 또는 중요한 기록에서 발행한 문서는 공증을 받을 수 없습니다. 예외는 없습니다. 서류는 지난 12 개월 이내에 발급된 것이어야 합니다.
이러한 문서의 예는 다음과 같습니다:
중요한 기록(출생, 사망, 결혼, 이혼, 미혼 상태)
버지니아 순회 법원에서 발급한 결혼 기록. 순회 법원 문서에는 공식 기록/삼중 봉인 인증서가 포함되어야 합니다. 날짜는 (부)법원 서기의 서명 및 인쇄된 이름과 함께 문서에 반영되어야 합니다.
버지니아주에서 발행한 순회 법원 문서(이혼 판결문, 이름 변경, 독신 상태)
다른 주/국가에서 온 주 공사 위원회
공증된 문서가 인증되려면 공증인으로부터 7가지 항목이 모두 필요합니다.
- 문서에 서명한 카운티 또는 독립 도시의 이름입니다;
- 문서가 공증된 날짜입니다;
- 공증 진술서 - 공증 대상(예: 서명, 원본의 진정한 사본 또는 선서)입니다;
- 공증인의 서명이 필요합니다;
- 공증인의 위임이 만료되는 날짜(월, 일, 연도)입니다;
- 공증인의 등록 번호;
- 공증인의 사진으로 재현 가능한 공증인 도장/스탬프와 당사 기록과 정확히 일치하는 이름입니다.
공증인의 이름은 여기에서 확인할 수 있습니다. 기록과 정확히 일치해야 합니다.
다른 언어로 된 문서도 허용되지만 공증은 반드시 영어로 작성해야 합니다.
- 아니요, 버지니아주 생명기록부에서 발급한 인증서만 인증 또는 증명할 수 있습니다.
- 아니요, 버지니아 공증인 또는 법원 서기가 서명한 문서만 인증하거나 증명할 수 있습니다.